為什麼要在線將 Word 文件轉換為 PDF 文件

Word 文件包含不同類型的內容，從純文字到照片，任何人都可以分享後進行編輯。將它們轉換為 PDF 文件可以限制其他人修改內容，這對於保持格式或佈局完整是一個很好的舉措。另一方面，並非所有裝置都相容於開啟 Word 文件。 Word 轉 PDF 無需下載額外的應用程式或可以輕鬆在線上分享。此外，您可以輕鬆地在任何裝置上開啟 PDF 文件來查看其內容。

此外，將 Word 文件轉換為 PDF 文件可以保持格式的準確性，無論您是在智慧型手機還是 Windows 上查看，文件看起來都一樣。 Word 文件只能透過您必須在裝置上安裝的某些應用程式或軟體（例如 Microsoft Word）開啟。相比之下，無需依賴任何應用程式或瀏覽器即可查看 PDF 文件。將 Word DOCX 轉換為 PDF 可以讓沒有 Microsoft Word 的使用者更方便地傳送文件。 PDF 檔案還可以幫助節省裝置儲存空間，因為您可以將它們儲存在雲端或透過電子郵件發送，而不受限制。 Word 文件有時包含多頁和大量內容，這使得線上分享變得困難。

格式也可能被打亂，如果您使用 Microsoft Word 以外的應用程式共用或開啟它，這可能會令人沮喪。將它們轉換為 PDF 可以幫助您避免遺失佈局和格式，並使共用或儲存變得無縫。 PDF 文件還可以保護您的內容不被編輯或竊取。 Word文件易於編輯；任何人只需打開即可修改或替換您創建的內容。與 Word 文件不同，PDF 文件很難修改，並且可以受到保護以防止未經授權的存取。

這樣，您就可以保護合約、報告或個人記錄等敏感文件。它讓用戶在與他人共享此類文件時感到安心，因為只有他們自己可以查看這些文件。有時，Word 檔案會因邊距或格式變更而導致列印問題。結果，它可能導致印刷錯誤或內容重疊，在這種情況下，調整整個文件是唯一的選擇。與 Word 文件相比，將它們轉換為 PDF 後列印的文件完全相同，沒有邊距或頁首或頁尾問題。如果您需要順利列印專業文件，將 Word 文件轉換為 PDF 可以為您帶來好處。

Word to PDF 是一種線上工具，可將 Word DOCX 快速轉換為 PDF，無需安裝任何東西。簡而言之，將 Word 文件轉換為 PDF 可以實現無縫共享，保留文件格式並確保其不會被編輯或洩露。如果您經常處理 Word 文檔，並且在將其在線發送給辦公室同事、老闆和老師時遇到障礙，那麼將它們轉換為 PDF 是避免多重障礙的最佳選擇。